Internship Admin AME (Jakarta)

Bergabunglah dengan AME Art & Education Club di Kebayoran Lama, Jakarta Raya, untuk menjadi bagian dari tim kami yang dinamis dan berkembang. Sebagai Internship Admin AME, Anda akan memiliki kesempatan untuk belajar dan berkontribusi langsung dalam berbagai tugas administratif. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang berpengalaman dan berdedikasi, menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem yang profesional.

Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi acara. Dengan pengalaman dan keterampilan yang Anda miliki, Anda akan membantu meningkatkan efisiensi operasional kantor dan mendukung visi kami dalam menyediakan layanan terbaik bagi anggota klub.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif seperti surat, laporan, dan arsip dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal acara, termasuk mengatur ruang dan peralatan.
• Menyusun dan mengirimkan email serta dokumen-dokumen penting kepada anggota klub dan pihak eksternal.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif berjalan lancar.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) untuk berbagai tugas administratif.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara yang diadakan oleh klub.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dasar, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan sederhana.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sedang menempuh pendidikan di perguruan tinggi, jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki keterampilan dasar dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki minat dan motivasi tinggi untuk belajar dan berkembang dalam bidang administratif.
• Memiliki pengalaman kerja magang atau praktik di bidang administratif minimal 3 bulan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait