Administrative Staff (Logistics)

PT Golden Trans Logistik adalah penyedia layanan logistik yang dinamis dan berkembang pesat di Medan, dan kami sedang mencari Administrative Staff yang sangat terorganisir dan perhatian terhadap detail untuk bergabung dengan tim profesional kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan bahwa semua dokumen logistik, administrasi, dan operasional berjalan dengan lancar.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan tim logistik kami untuk mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal pengiriman, mengelola dokumen, hingga berkoordinasi dengan berbagai pihak untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan baik. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen kami, seperti Microsoft Office dan sistem manajemen logistik seperti SAP, Anda akan memastikan bahwa semua informasi terorganisir dengan baik dan dapat diakses dengan mudah oleh seluruh tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen logistik, termasuk surat jalan, invoice, dan laporan operasional.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai pihak, termasuk pengemudi, vendor, dan pelanggan, untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik.
• Mengelola jadwal pengiriman dan memastikan bahwa semua pengiriman dilakukan sesuai dengan waktu yang ditentukan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan bahwa semua perlengkapan kantor tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan operasional, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran vendor.
• Memastikan bahwa semua prosedur operasional diikuti dengan baik dan semua regulasi yang berlaku dipatuhi.
• Membantu dalam pengelolaan data dan memastikan bahwa semua data terorganisir dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau logistik.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik dalam lisan maupun tulisan.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara profesional.
• Kemampuan menggunakan sistem manajemen logistik seperti SAP atau sistem serupa.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait